Организаторам

 

КАК СТАТЬ ОРГАНИЗАТОРОМ МЕРОПРИЯТИЯ ЛПВТ АСЭТУ

ЛПВТ АСЭТУ – организация, которая осуществляет техническую и информационную поддержку для организаторов мероприятий на территории Украины.

Мы открыты к сотрудничеству с новыми организаторами, нам интересно открывать новые неординарные личности – мы предлагаем франшизу по организации мероприятий. А это значит - вся схема проведения мероприятия уже продумана, разработана и опробована на практике в течении многих лет. Новому организатору остаётся только следовать этой схеме, прилагая свои усилия, шарм и обаяние:)

Мы помогаем как организаторам, которые не имели никакого опыта проведения мероприятий, так и тем, кто организовывал ранее мероприятия, но в других организациях, либо самостоятельно.

Наша, наработанная годами схема подготовки к проведению мероприятий, позволяет нам осуществлять помощь и поддержку в организации конкурсов разного уровня: областные соревнования, региональные/межрегиональные события, Всеукраинские мероприятия, Чемпионаты Украины, мероприятия Международного уровня, Кубки/Чемпионаты Мира и Европы.

Для первоклассной подготовки и организации мероприятия у нас есть все необходимое:

• методические рекомендации;

• структурированное по разделам положение, которое мы помогаем оформить в правильной форме и в последствии рассылаем руководителям, зарегистрированным в нашей базе почтовой e-mail рассылки;

• утверждаем дизайн мероприятия, макеты дипломов, афиши, баннера и др. Если есть необходимость, помогаем подобрать дизайнера из собственных контактов;

• рекомендуем перечень фирм, специализирующихся на печати дипломов, баннеров, наклеек на медали и кубки;

• осуществляем рекламу мероприятия с использованием всех ресурсов ЛПВТ АСЭТУ;

• предлагаем помощь в выборе наградной продукции;

• помогаем пригласить иностранных судей.

Разработанный нами программный комплекс полностью автоматизирует процессы регистрации и позволяет контролировать процессы соблюдения правил организации. Мы придерживаемся выполнения условий конкурсного отбора и честной конкуренции между участниками. Программа контролирует допуск танцоров определенной лиги к участию в конкретной номинации - участники, проходящие регистрацию на сайте, не могут заявить участие в лиге, которая ниже лиги их танцевального мастерства. У нас присутствует возрастной ценз для участников - танцоры могут танцевать в своей возрастной категории или категории на один возраст выше. Программа фиксирует все участия танцоров в наших мероприятиях и заработанные на них баллы в лигу. Таким образом ведется учет правил перехода танцоров из одной лиги в другую.

Наша компьютерная программа удобна не только при регистрации коллективов на участие в мероприятии, но и для организаторов. В ней есть возможности подсчета взносов за участия, контроля тайминга и перечень для заказа необходимой наградной продукции (медалей, кубков, дипломов).

На наших конкурсах и фестивалях всегда присутствуют квалифицированные аттестованные судьи. Мы следим за тем, чтобы танцоров оценивали только профессионалы своего дела.

Мы стремимся к тому, чтобы обеспечить максимум удобства и минимум хлопот для организатора и стараемся упростить сложную работу в подготовке мероприятий.

Для участников нашей организации разработана система подсчета рейтинга лучших танцоров, что стимулирует их принимать участие в наших соревнованиях. По итогам года мы проводим торжественную церемонию награждения лучших танцоров – MARKS Dance Diamond.

 

Для того чтобы стать организатором ЛПВТ АСЭТУ нужно:

 

1. Заполнить заявку в виде Google Формы. Заявку необходимо подать до окончания текущего танцевального сезона, если мероприятие планируется в новом танцевальном сезоне, либо за 2-3 месяца до мероприятия, если мероприятие планируется в текущем танцевальном сезоне. Календарь мероприятий ЛПВТ АСЭТУ на будущий танцевальный сезон формируется в летний период, с июля по август месяц, на основании заявок, поступивших в Офис ЛПВТ АСЭТУ за прошедший период. Ознакомиться с календарем можно по ссылке - http://bestbelly.org/lpvt-acety/kalendar-lpvt-acety/

2. После рассмотрения заявки Президентом организации и утверждения даты проведения мероприятия Офис ЛПВТ АСЭТУ подготавливает Договор на проведение мероприятия и отправляет его для ознакомления и подписания Организатору. В договоре и приложениях к нему прописаны все условия сотрудничества, основные этапы подготовки к мероприятию, сроки предоставления всей необходимой информации и осуществления подготовительных процессов.

3. Только после подписания договора между организатором и ЛПВТ АСЭТУ мероприятие включается в Календарь Мероприятий ЛПВТ АСЭТУ. Договор должен быть подписан до 01 сентября текущего года.

опрос
Есть предложение сделать номинацию стрит-шааби. Ваше мнение?
да
нет

Есть предложение сделать номинацию стрит-шааби. Ваше мнение?
76 %да
24 %нет
Результаты
подписка на новости